×

Loading...
Ad by
  • 推荐 OXIO 加拿大高速网络,最低月费仅$40. 使用推荐码 RCR37MB 可获得一个月的免费服务
Ad by
  • 推荐 OXIO 加拿大高速网络,最低月费仅$40. 使用推荐码 RCR37MB 可获得一个月的免费服务

实际上 RCA 正在做07年度计划,大家有什么好的意见、建议请多多发言。有你们的帮助,我们才能做得更好。给大家一份05年的计划草稿做参考。

本文发表在 rolia.net 枫下论坛RCA组织各类活动的指导纲领草案如下

1.各项活动,需要与RCA的宗旨相关。组织活动的运作过程可以是商业模式,但活动组织者需注意回避带有商业目的或者政治色彩的活动。

2.每次的活动,要尽量减少费用,并做到收支平衡。如果活动需要经费,则尽量在该次活动中,通过参加收费或其他形式筹的。如事先已预料到无法筹得足够的经费,则需经RCA
Directors批准后,用其他活动的剩余进行贴补。

3.生活类的活动,议题主要集中在与生活密切相关的事情上,目的在于丰富移民的生活。此类活动,场地尽量选取社区中心或者公园等无需场租的地方。因为此类活动家庭参与的较多,组织者在组织这类活动时,要特别注意老人和小孩的安全问题。

4.娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动。活动所需的场地或音响设备租金,通过门票方式解决。为表示RCA对义工的感谢,参加活动的义工,可根据活动预算适当减免门票。此类活动的经费,也可通过赞助或者广告来筹得。

5.事业类的活动,主要是为移民能够在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。RCA要对此类活动尽可能的安排好资源,特别是在召集义工以及宣传方面。


按照此纲领,综合各专题负责人的建议,并考虑时间、人力、环境等因素,初步设想的RCA 2005年活动计划如下:

一月:新年晚会及之后的庆功活动。这个已经在进行。争取一月中下旬可以推出RCA的网站,开始招收会员。

二月:找工活动。主题为:如何写简历和Cover
Letter,面试技巧。如果时间充裕,也可以讲讲工作场所如何保护安全,劳动法律等事项。以研讨会的形式进行。不需要太大的场所,参加者以30-40人为宜。可以去图书馆借免费会议室。主讲人David
Diao, Rollor。同时也在网上找几个热心、有经验的网友,能针对具体专业的不同要求提供经验。

专家提出可以利用情人节的题材搞舞会。考虑到新年晚会刚过,难免审美疲劳。而且三月是很多公司的财政年度结尾,新财年的经费下来,应该是招人的季节。这时候做一期招工活动应该比较有帮助。同时RCA刚刚推出,这样的事情有利于巩固RCA积极向上的形象。

三月:生儿育女。(生活类)我没有任何经验,但是听说春季是播种的季节。哈哈~~
Richard建议的内容为:准妈妈/准爸爸的知识讲座,经验介绍,还可以交流有偿家庭服务的信息。

四月:四月的复活节是开春来的第一个长周末。四月也是Rolia建站5周年的时候。应该好好庆祝一下。同时天气很快就要转暖,是大家准备出去享受自然的时候。这个时候搞一个中等规模的活动如何。主题:Rolia
历史回归,钓鱼、野营、旅游经验分享。没有想好如何融合两个主题。

五月:重新回到工作主题。Westking,愚人,皮皮猪正在筹备一个金融职业论坛。需求,场地如果能预定100人左右最佳。费用,(可能有一些广告支出<CAD100)

六月:天气真正转暖后,是否购房活动也比较活跃呢?所以计划找专业人士讲讲购房、维护,包括园艺等相关知识。

七月:Lovely Summer !!!
让我们在户外享受自然吧。考虑安全问题,不建议搞去年的大型野营活动。可以在某个露天公园搞野餐会,Party Games什么的。

八、九月:夏天就要过去,该上班的也要做些正事儿了。,国际贸易从业者交流活动 时间,秋? 地点,待定 人物,和国际贸易沙龙联合
费用,没有考虑到。再做一次招工的研讨会,还是比较专业的论坛。看前面活动的反响再定。

十月:秋天到了,冬天也不远了。没车的要买车准备过冬,有车的要做维护。是否可以考虑相应的活动。

十一月:Halloween !!!!!!!! Let's party !!!!!!!!!!!!

十二月:再做新年晚会?还是搞些其他的交流活动?专家建议的选择有:A.音乐会, 节目:
Rolian和Rolia希望之星(Rolian的下一代)表演,独唱, 合唱, 器乐等等考虑。B. 这次不要晚会, 晚会+舞会+网友聚会?
C. 音乐会. 人数可能比较少.300人左右.


这个只是草稿,希望大家多提意见和建议。一旦定下来的事情,我们就要尽力去完成。实在不行,我们在考虑其他替代方案。随着RCA的发展,很有可能要相应调整项目。这些活动是我们一定要做的。如果有足够的人力和精力,完全可以做更多的事情。


下面是RCA活动筹备模板。在年度计划确定后,负责各项活动的同学请根据活动的实际情况,制定活动流程(最好能用Microsoft
Project编制)。Pasu 再汇总成年度流程。组织管理、宣传外联等功能性部门根据活动的需要安排自己负责部分的事情。

本模版流程顺序以事务编号为序,标准周期为六周,实际执行中可能略有伸缩。

1 内容(第一周)
1-1 主题/对象范围/预计参加人数
1-2 活动日期/细节
1-3 Check Point 1:是否筹备活动

2 场地(第二、三周)
2-1 场地:免费/租用/利用NPO身份免费
2-2 交通:是否需要组织car pool
2-3 是否需要器材:购买/租借/自带

3 资金(第三周)
3-1 收费/免费/自付:金额估算
3-2 是否需要拨款:协同Rolia财务
3-3 是否需要赞助:协同Rolia外联
3-4 Check Point 2:是否举行活动

4 人力(第四周)
4-1 是否需要义工:义工数目
4-2 义工参与时间安排:现场/前期准备/善后收拾
4-3 协同Rolia后勤

5 宣传(第四、五、六周)
5-1 发布:Rolia站内/Email群发/其他
5-2 是否需要动员炒作
5-3 是否需要传统媒体报道:协同Rolia外联

6 组织(第四、五、六周)
6-1 设定召集人/分组负责人
6-2 联络手段:电话/email/PM/会议
6-3 注意事项:衣着/安全/饮食/天气/地图/More更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
Sign in and Reply Report

Replies, comments and Discussions:

  • 枫下沙龙 / 网友聚会 / 对RCA以及新年晚会的想法和建议. 1, 晚会的历史
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛一年一度的ROLIA新年晚会是由RCA (Rolia Cultural Association) 组织的, 可是RCA成立的契机, 却是缘于最开始的晚会.

    ROLIA网站从2000年4月开通, 很快的, 网友们在ROLIA上形成了一种非常友好温馨的气氛. 这种气氛下促成了最开始的十几个人的小型网友聚会, 到2001年4月份的第一次大型网友聚会. 那次聚会在悬崖公园, 有一百多人参加. 这个聚会由ROLLOR, PASU, DAVID, YELLOW等人组织(抱歉没有想起所有的名字), 我是参加聚会的一员, 但并不是组织者之一.

    悬崖公园聚会给我留下了非常深刻的印象, 每一位组织者和参与者的友善和热情, 还有, 穿梭接送. 我至今仍然记得在候车处, 十来位没有车的同学们排成一队等候着义务接送的车, 那个场景让我非常的感触. 可以说, 友善, 热情, 义务奉献, 互助, 这些后来ROLIA活动的风格和基调, 就是源于最开始网友聚会的基础.

    2001年的年底, 由风筝JJ和ROLLOR等人牵头组织了第一次庆祝2002新年的聚会. 那一次没有舞台演出, 就是吃东西, 聊天, 玩, 大家都玩得很开心.

    ROLIA网友之间小规模的活动, 自有了第一次之后, 就没有停止过, 小到家里聚餐, 大到一起的郊游, 一直在持续着. 最叹为观止的活动是2004年大熊组织的Algonquin野营, 一共有110人参加, 55条独木舟啊!

    第一次有舞台演出的新年晚会, 是在2002年的年底, 主要的组织者是雨雨和胖胖猴. 节目都是大家自发报名自己准备的, 虽然准备时间不长, 但是大家都很高兴.

    就在那一次演出之后, RCA的筹办开始成为几位热心人的话题. 大家都喜欢把网友们的这些活动持续下去, 有了一个组织之后, 在对外联络方面, 比如向社区中心租用场地办讲座, 向学校租剧场, 就方便多了. 就这样RCA成立了, 是一个正式注册的非营利性机构.

    事实上, 组织RCA活动的热心人, 依然是ROLIA网上的这些热心网友. 网站作为一个平台, 是所有现实生活中活动进行沟通和交流的一个重要途径. 和其他网友活动一样, 新年晚会也一直在热心人的支持和参与下, 一年一年地走过来.

    晚会的组织者每年都有所不同, 但是, 晚会所体现的ROLIA的气氛, 友善, 热情, 义务奉献, 互助, 依然不变. 我们也希望, 这种气氛将长久地保持下去.更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 写的很好的回忆录,赞.难得这么融洽的愉快气氛.祝大家以后更加愉快!
    • 期待下文......
    • mamma mia, 55条独木舟啊!, @_@, hahha, thanks for your hard work, best wishes for the whole Rolia family
    • 老大,你抹杀了一位非常非常重要的参与和组织者,让我们老同志们感到十分的不忿:)
    • 老大说得不错,“友善, 热情, 义务奉献, 互助”正是这个社区兴旺发展的基石。而RCA的成立,并不仅仅局限于能以NPO的名义去申请使用社区资源。更重要的是,从虚拟的网络走向现实,从单纯的信息交流平台走向为中国移民社区提供实实在在的帮助。
    • RCA的目标是在非政治、非盈利的前提下,将有多种才华的中国移民团结起来,互相帮助、共同进步。从此角度出发,网络平台退后成交流方式的一种,以一种组织的形式进入到人与人互动的生活才是真正迈出的一大步。
    • 为了适应这种变化,就需要组织结构的规范化,决策过程的正规化。在过去的两年内,RCA初步建立起一个团队,制订了一些纲领性的草案。在认真计划的计划后,推出了多项活动。以新年晚会、舞蹈队、儿童合唱团为代表的文娱活动是非常成功的一部分。
    • 其实更重要的还有工作与生活两个部分。在过去的两年内,RCA组织过多场关于就职与职业提升的研讨会,内容包括会计、文秘、物流、金融等多个行业与职位。生活上有八连长组织的花卉种植讲座、摄影交流会等。
    • 随着各项活动的开展,事情越来越多。而随着事业的发展、生活的稳定,每个人在工作、家庭上的负担也会越来越重。由此深切感觉到建设一个健康发展的组织的重要性和必要性。用集体的智慧代替个人的决策,用众人的力量来分担一项任务,正是我们想做的。
    • 热切期盼更多的朋友加入我们这个非营利组织。众人拾柴火焰才能高涨嘛。转贴Bingle 的两篇旧文,希望大家对RCA有更多的了解。 #2078362@0, #2108431@0
      • RCA活动组织原则(草案) by bingle (bingle) at 2005.2.3 21:19
        由于Rolia Cultrual Association的Non-Profit Organization性质,凡RCA组织的活动,应该遵循下列原则:

        1、RCA的活动,以社会公益性的非盈利活动为主。避免一切政治化的活动。RCA不反对参加商业化活动,但其活动目的必须与RCA宗旨相符,其收入必须用于公益性的活动,组织者个人不得谋利。

        2、凡以RCA名义发起的各项活动,必须提前将活动计划提交RCA审阅。计划中应包括:活动目的、内容安排、义工人员、财务支出/收入,对外宣传方案。

        3、RCA所有的宣传和外联工作,包括公共媒体信息发布和联系赞助事宜,由RCA相应部门统一处理。财务安排由RCA的财务部门负责,必要的开支按照需要由财务批准。

        4、审阅通过的活动,双方同意后,签订正式备忘录。执行过程中,如有背离,双方有权退出、中止活动。
      • ROLIA CULTURAL ASSOCIATION继续讲 by bingle (bingle) at 2005.1.16 20:47
        本文发表在 rolia.net 枫下论坛  RCA成立之初,章程(By-Law)就准备好了。今年既然准备多搞一些活动,那么章程方面的事情,还是需要先解释清楚。

          首先,章程规定RCA是非营利性质的,由它的会员(Member)所共同拥有。这一点,会员有点类似于公司的股东(Share-Holder),但不同之处在于,会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益,会员身份也是不能转让的。RCA成立的目的,就是着重于组织中国移民需要的各类活动。所有在活动中热心参与的义工,在累积了一定的小时数以后(具体小时数待定),如果愿意,都可以申请成为RCA的会员。在理事会批准后,即正式成为RCA的会员。

          有一点题外话需要解释的是,RCA的会员概念和Rolia.net的会员概念是不同的。RCA的会员,都不是网上的虚拟ID,而是有着现实生活中的身份的人。所以,RCA的会员登记的都是个人的真实资料,而不是Rolia的ID。当然,RCA的会员之间,可能互相是以熟悉的ID相称呼,但在RCA的会员登记管理上,还是用的个人正式的资料。

          RCA会员的身份,并不是终身制的。RCA的会员,无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核,不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。(注:目前暂定8小时。依据是去年新年晚会的义工小时数统计,演员义工共123人,合计奉献小时数是1682,人均13.7小时。当然,RCA的活动不仅局限于晚会,今年的各类活动将多于去年。)不论什么原因失去会员身份的人,都可以重新进行申请。

          上面说的主要是会员的义务。会员的权利,除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外,还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。章程也规定RCA的会员无需缴纳年度会员费,任何需要全体会员缴纳的费用,都必须得到全体理事的同意,并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。

          理事,是来自英文的Director。理事是从会员中选举出来的,作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。在会员大会选举理事的时候,现有的理事全部自动退休(Retire),并与其他会员一起重新参加选举。理事任期未满之前,如果超过三分之二会员同意,可免去现任理事的职务并同时选举出新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。如理事因故不能履行自己的职务,可以在RCA的会员中指定一名接替者出任新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。

          安省政府规定NPO最少要有三名Director,所以RCA设定的理事数为三人。目前,这三个人是Sailor, David Diao, Bingle。安省政府规定NPO的理事个人信息以及选举和离职的时间必须在政府登记备案,同时也强调了理事不能从NPO获取直接的经济利益。

          RCA的日常管理者是Officer,理事会要指定相应的Officer来对RCA进行管理。在政府备案的Officer包括President,Secretary和Treasurer。RCA的章程中规定,这三个Officer必须是有会员身份,并且President必须是理事成员。目前,这三个人是分别是Sailor, Bingle, Pingle。

          对于其他Officer,政府没有要求,RCA的章程也没有特别规定。RCA的组织结构,基本上按功能划分为三块,经营、沟通和组织。

          由于RCA是非营利组织,所以经营这一块实际上就是负责各类活动的组织,由Event Coordinator负责这方面的事情。根据RCA自身的特点和经验,今年要组织活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。

          考虑中生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情,这一块因为RCA的活动经验不是很多,目前暂无相关的Event Coordinator。很希望有谁能自告奋勇,来负责组织这方面的活动。

          娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动,目前的Event Coordinator由Expertune和Blur担任。考虑到目前这类活动基本能够收支平衡并且盈余要高于其他类活动,将来也更有可能得到赞助和广告的收入。所以这类活动的盈余,主要将用来贴补其他两类活动。

          事业方面的活动,RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。这类活动的Event Coordinator是Westking和Mildkiller,在二月份将会请人来进行一次主题演讲,并帮助参加活动的人修改简历。

          RCA的第二块功能是宣传(Communication,对应宣传这个词其实不是很恰当),包括对外的宣传和对会员的宣传。对外宣传包括与企业的联系,与媒体的联系,对内宣传主要是Rolia.org网站的建设以及会员的news letter。这几方面负责的Communication Coodinator分别是Beibei, Rollor, Dalianmao。

          剩下一块就是RCA的内部管理了。内部管理目前包括Recruiting Coodinator,由Milo负责;Membership Coodinator,由ilovetomato负责;Resource Coodinator,由Pasu负责。

          RCA目前的特点是No funding,no staff。所有的工作,都是靠义工来完成的。所以,虽然RCA的事情不是很多,也不得不划分成很多小块,从而减少单个义工的工作量。希望这么做,不会使得效率低太多。

          另外由于最近遇到了一系列新移民寻求紧急帮助的情况,RCA正在考虑专门搞一个Special Committee来对这些事情进行应对。如果大家有什么好的建议和想法,欢迎提出来。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • RCA FAQ by bingle (bingle) at 2005.3.27 17:42
        本文发表在 rolia.net 枫下论坛Q:RCA是什么?它的全称是什么?
        A:RCA是在Ontario注册的非盈利组织,RCA的全称是Rolia Cultural Association。

        Q:RCA的名字中有个Rolia,它和Rolia.net之间是什么关系?
        A:从法律上讲,RCA和Rolia.net是两个独立的实体,两者没有从属关系,也没有法律上的联系。不过,RCA的会员,基本上都是通过Rolia.net的网上社区相互认识。RCA的活动,也大多通过Rolia.net进行组织。Rolia.net则为RCA的活动无偿提供了网上沟通的平台。

        Q:这就是为什么RCA的名字中第一个单词是Rolia的原因?
        A:是的。

        Q:RCA是属于谁的?
        A:RCA是非盈利性质的组织,它由它的会员(Member)所共同拥有。在这一点上,会员可以看作是一般意义上公司的股东(Share-Holder)。但不同之处在于,会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益,会员身份也是不能转让的。

        Q:RCA的会员也和Rolia.net的会员一样,是虚拟的吗?
        A:RCA的会员,都不是网上的虚拟ID,而是有着现实生活中的身份的人。所以,RCA的会员登记的都是个人的真实资料,而不是Rolia的ID。当然,RCA的会员之间,可能互相是以熟悉的ID相称呼,但在RCA的会员登记管理上,还是用的个人正式的资料。

        Q:RCA的会员在本质上和Rolia.net的会员有什么区别?
        A:RCA的"会员"和Rolia.net的"会员"唯一的相同之处就是使用了发音相同拼写相同的两个字。除此之外,没有任何相同的地方。RCA的会员,是在法律上共同拥有RCA这个非盈利机构的人。而Rolia.net的会员,则是Rolia.net所服务的客户,只能享有Rolia.net提供的服务,但并不拥有Rolia.net或者RCA。

        Q:为什么要成立一个RCA?
        A:RCA的建立,是一些Rolia.net的会员希望能够从虚拟的网上论坛走到现实中的社区,并且一样还要坚持和发扬网上的积极向上的心态,乐观豁达的态度,友善互助的精神。通过组织各类活动,能够凝聚更多的力量,从而为"自己"提供更多有用的信息和帮助,并通过加强面对面的交流和沟通,也给更多的人展示自己才华、为华人社区贡献的场所。

        Q:什么人可以申请成为RCA的会员?是否需要缴纳年费?
        A:任何希望为RCA贡献自己的时间精力的人,都可以申请成为RCA的会员。根据RCA的章程规定,RCA的会员无需缴纳年度会员费,任何需要全体会员缴纳的费用,都必须得到全体理事的同意,并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。

        Q:怎样申请成为RCA的会员?
        A:RCA的会员申请表,可以从www.rolia.org上下载获得。目前RCA没有固定的办公地点,所以可以在参加RCA组织的活动时,将填好的申请表交给RCA的活动组织者即可。

        Q:非RCA的会员,可不可以参加RCA组织的活动?
        A:除了会员会议,RCA组织的活动,并不是只限于会员参加的,任何人都可以报名参加。

        Q:非RCA的会员,可不可以报名成为RCA的义工?
        A:当然,RCA欢迎任何人在RCA组织的活动中贡献时间和精力。

        Q:RCA的会员,是不是终身制的?
        A:RCA会员的身份,并不是终身制的。RCA的会员,无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核,不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。不论什么原因失去会员身份的人,都可以重新进行申请。

        Q:那么相应的,RCA会员都有哪些权利?
        A:RCA会员的权利,除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外,还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。会员可以在会员大会上参加选举RCA的理事(Director),投票或者被投票成为下一届的理事。

        Q:RCA的组织结构是什么样的?
        A:负责管理RCA的是RCA的理事会。理事是从会员中选举出来的,作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。理事会负责任命RCA的日常管理者。RCA管理者的组织结构,基本上按功能划分为三块,经营、沟通和组织。经营这一块实际上就是负责各类活动的组织,由Event
        Coordinator负责这方面的事情。沟通包括对外的宣传和对会员的宣传。组织一块实际上就是RCA的内部管理。

        Q:RCA的管理者是招聘的吗?
        A:RCA目前的特点是No funding,no staff。所有的工作,都是靠义工来完成的。

        Q:RCA的活动主要有哪些?
        A:根据RCA自身的特点和经验,RCA的活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情。娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动。事业方面的活动,RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。

        Q:RCA会不会跟其他的组织或者个人合作组织活动?
        A:只要是以社会公益性的非盈利活动为主,RCA都很乐意与其他组织或个人合作。

        Q:RCA会不会组织或者参与组织商业化活动?
        A:RCA不反对参加商业化活动,但其活动目的必须与RCA宗旨相符,其收入必须用于公益性的活动,组织者个人不得谋利。并且,RCA避免一切政治化的活动


        Q:如果希望与RCA合作组织活动,需要什么样的手续?
        A:凡以RCA名义发起的各项活动,需要提前将活动计划提交RCA审阅。计划中应包括:活动目的、内容安排、义工人员、财务支出/收入,对外宣传方案。RCA所有的宣传和外联工作,包括公共媒体信息发布和联系赞助事宜,由RCA相应部门统一处理。财务安排由RCA的财务部门负责,必要的开支按照需要由财务批准。审阅通过的活动,双方同意后,签订正式备忘录。执行过程中,如有背离,双方有权退出、中止活动。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 实际上 RCA 正在做07年度计划,大家有什么好的意见、建议请多多发言。有你们的帮助,我们才能做得更好。给大家一份05年的计划草稿做参考。
        本文发表在 rolia.net 枫下论坛RCA组织各类活动的指导纲领草案如下

        1.各项活动,需要与RCA的宗旨相关。组织活动的运作过程可以是商业模式,但活动组织者需注意回避带有商业目的或者政治色彩的活动。

        2.每次的活动,要尽量减少费用,并做到收支平衡。如果活动需要经费,则尽量在该次活动中,通过参加收费或其他形式筹的。如事先已预料到无法筹得足够的经费,则需经RCA
        Directors批准后,用其他活动的剩余进行贴补。

        3.生活类的活动,议题主要集中在与生活密切相关的事情上,目的在于丰富移民的生活。此类活动,场地尽量选取社区中心或者公园等无需场租的地方。因为此类活动家庭参与的较多,组织者在组织这类活动时,要特别注意老人和小孩的安全问题。

        4.娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动。活动所需的场地或音响设备租金,通过门票方式解决。为表示RCA对义工的感谢,参加活动的义工,可根据活动预算适当减免门票。此类活动的经费,也可通过赞助或者广告来筹得。

        5.事业类的活动,主要是为移民能够在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。RCA要对此类活动尽可能的安排好资源,特别是在召集义工以及宣传方面。


        按照此纲领,综合各专题负责人的建议,并考虑时间、人力、环境等因素,初步设想的RCA 2005年活动计划如下:

        一月:新年晚会及之后的庆功活动。这个已经在进行。争取一月中下旬可以推出RCA的网站,开始招收会员。

        二月:找工活动。主题为:如何写简历和Cover
        Letter,面试技巧。如果时间充裕,也可以讲讲工作场所如何保护安全,劳动法律等事项。以研讨会的形式进行。不需要太大的场所,参加者以30-40人为宜。可以去图书馆借免费会议室。主讲人David
        Diao, Rollor。同时也在网上找几个热心、有经验的网友,能针对具体专业的不同要求提供经验。

        专家提出可以利用情人节的题材搞舞会。考虑到新年晚会刚过,难免审美疲劳。而且三月是很多公司的财政年度结尾,新财年的经费下来,应该是招人的季节。这时候做一期招工活动应该比较有帮助。同时RCA刚刚推出,这样的事情有利于巩固RCA积极向上的形象。

        三月:生儿育女。(生活类)我没有任何经验,但是听说春季是播种的季节。哈哈~~
        Richard建议的内容为:准妈妈/准爸爸的知识讲座,经验介绍,还可以交流有偿家庭服务的信息。

        四月:四月的复活节是开春来的第一个长周末。四月也是Rolia建站5周年的时候。应该好好庆祝一下。同时天气很快就要转暖,是大家准备出去享受自然的时候。这个时候搞一个中等规模的活动如何。主题:Rolia
        历史回归,钓鱼、野营、旅游经验分享。没有想好如何融合两个主题。

        五月:重新回到工作主题。Westking,愚人,皮皮猪正在筹备一个金融职业论坛。需求,场地如果能预定100人左右最佳。费用,(可能有一些广告支出<CAD100)

        六月:天气真正转暖后,是否购房活动也比较活跃呢?所以计划找专业人士讲讲购房、维护,包括园艺等相关知识。

        七月:Lovely Summer !!!
        让我们在户外享受自然吧。考虑安全问题,不建议搞去年的大型野营活动。可以在某个露天公园搞野餐会,Party Games什么的。

        八、九月:夏天就要过去,该上班的也要做些正事儿了。,国际贸易从业者交流活动 时间,秋? 地点,待定 人物,和国际贸易沙龙联合
        费用,没有考虑到。再做一次招工的研讨会,还是比较专业的论坛。看前面活动的反响再定。

        十月:秋天到了,冬天也不远了。没车的要买车准备过冬,有车的要做维护。是否可以考虑相应的活动。

        十一月:Halloween !!!!!!!! Let's party !!!!!!!!!!!!

        十二月:再做新年晚会?还是搞些其他的交流活动?专家建议的选择有:A.音乐会, 节目:
        Rolian和Rolia希望之星(Rolian的下一代)表演,独唱, 合唱, 器乐等等考虑。B. 这次不要晚会, 晚会+舞会+网友聚会?
        C. 音乐会. 人数可能比较少.300人左右.


        这个只是草稿,希望大家多提意见和建议。一旦定下来的事情,我们就要尽力去完成。实在不行,我们在考虑其他替代方案。随着RCA的发展,很有可能要相应调整项目。这些活动是我们一定要做的。如果有足够的人力和精力,完全可以做更多的事情。


        下面是RCA活动筹备模板。在年度计划确定后,负责各项活动的同学请根据活动的实际情况,制定活动流程(最好能用Microsoft
        Project编制)。Pasu 再汇总成年度流程。组织管理、宣传外联等功能性部门根据活动的需要安排自己负责部分的事情。

        本模版流程顺序以事务编号为序,标准周期为六周,实际执行中可能略有伸缩。

        1 内容(第一周)
        1-1 主题/对象范围/预计参加人数
        1-2 活动日期/细节
        1-3 Check Point 1:是否筹备活动

        2 场地(第二、三周)
        2-1 场地:免费/租用/利用NPO身份免费
        2-2 交通:是否需要组织car pool
        2-3 是否需要器材:购买/租借/自带

        3 资金(第三周)
        3-1 收费/免费/自付:金额估算
        3-2 是否需要拨款:协同Rolia财务
        3-3 是否需要赞助:协同Rolia外联
        3-4 Check Point 2:是否举行活动

        4 人力(第四周)
        4-1 是否需要义工:义工数目
        4-2 义工参与时间安排:现场/前期准备/善后收拾
        4-3 协同Rolia后勤

        5 宣传(第四、五、六周)
        5-1 发布:Rolia站内/Email群发/其他
        5-2 是否需要动员炒作
        5-3 是否需要传统媒体报道:协同Rolia外联

        6 组织(第四、五、六周)
        6-1 设定召集人/分组负责人
        6-2 联络手段:电话/email/PM/会议
        6-3 注意事项:衣着/安全/饮食/天气/地图/More更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
        • Westking,愚人??,皮皮猪正在筹备一个金融职业论坛
          • 这是当初“初步设想的RCA 2005年活动计划”。。。。
      • ding.....BTW,你们这些草案是在哪起草的?RCA的"一大"是在安大略湖上召开的吗?:-)
      • 现在知道有3个领导了,不知道有多少注册的会员?
    • 鼓掌.