本文发表在 rolia.net 枫下论坛作为这次晚会的总指挥之一，我承认，这次晚会的组织工作是非常不成功的（如果不说失败的话）。相对于总体上高质量的节目本身，我觉得组织工作上的失误使得节目未能真正地闪光。
第一个，也是最基本的失败的地方是宣传。这不仅是为了售票的宣传，而是从晚会最最开始筹备时的宣传活动。我们在晚会筹备的前期和中期阶段，宣传工作没有做好。宣传的目的是为了最大可能地让网友们知道，了解，理解新年晚会，从而积极地参与到晚会中来。很抱歉的是我们在这一点上做得太不够了。直接的后果是，我们招不到足够的演员；我们招不到足够的义工，我们的售票进展非常迟缓以至于影响预算。在后来大张旗鼓地鼓动大家买票时, 竟然还有网友不知道有晚会这回事(而且还不是一人两人!).
晚会的定位从来就不是小圈子的聚会，我们希望这是全体Rolians一年一度的盛大节日。因为宣传不到位，大家的热情调动不起来，很多节目的报名差强人意，也找不到合适的节目负责人。举个例子，流行歌曲组的报名非常的弱，可是我所知道的好几位歌唱高手却都没有报名。
因为宣传不足，今年报名的义工人数比需要的少很多，不仅小组内义工人手严重不足，象舞台背景设计，舞台总监这样的关键职位都根本没有人报名也找不到合适的人选，最后只好是blur身兼数职，但他也不可能三头六臂，结果是哪一头都没能顾上。最后还挨了观众不少批评。归根结底，这是宣传的问题，我的责任。
宣传不足造成售票的迟滞，各位功能组负责人在心理上多多少少都有预算平衡的担忧，造成的困扰至少有两个方面，一是不舍得租用较好的设备；二是多花很多工作量和精力，仅仅为了多节省总数额其实不多的开支。
宣传不足的另一个例子是体操馆的温度问题. 在事先看场地时就注意到温度偏高的问题, 也发在网上了, 可是没有足够的强调, 结果是晚会时把大家给热得够呛.
另一个没有做好的是组织工作。具体如下：
整个晚会对游戏聚会阶段的总体规划没有做好。未能预料到大部分的观众准时到达学校，从而使得游戏区过于拥挤，我的责任。
晚会筹备组的结构不合理。如果明年继续办晚会的话, 我会把音响组, 灯光组和舞台事务组单独提出来, 而不是如今年的集中在演出组里面. 化妆组也要单独设立.
舞台总监的工作基本上没有人做，没有人手，事先也没有安排时间就每个节目的舞台需要进行具体设计，这是我的责任。
对事先的场地了解不够重视。看场地时只有专家，pasu和我前往，没有安排其他各个组的负责人事先看场地。我的责任。如果看场地时就发现有校园网接口，就可以事先做好准备全场进行音频转播。
义工严重缺乏，原因如前所述，我的责任。后果是未能对各个入口进行全面的控制，导致部分观众事先在礼堂内占位。
没有组织电气组，我的责任。后果是舞台上功率超载，差点整台晚会砸锅。
没有找到舞台背景设计师，原因如前所述，我的责任。
未能尽早组织筹备委员会各个功能组，若干功能组在开始时组长人选安排混乱不合理，我的责任。
未能组织起有效的筹款活动（向各大公司申请赞助），我的责任。
未能组织起及时的有效的媒体宣传活动，我的责任。幸亏Beibei最后奋力承担起这个重担，特此致谢。
未能强调后勤供应的重要性，我的责任。后台里义工演员到处找不到水喝，乐队的乐手和背景组的几位MM饿得直叫唤，真不好意思。
其他的还有好几个方面的事情，都因为宣传和组织这两个根本的东西没有做好而受影响。特此向所有的义工演员，所有的热心观众和网友致歉。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net
第一个，也是最基本的失败的地方是宣传。这不仅是为了售票的宣传，而是从晚会最最开始筹备时的宣传活动。我们在晚会筹备的前期和中期阶段，宣传工作没有做好。宣传的目的是为了最大可能地让网友们知道，了解，理解新年晚会，从而积极地参与到晚会中来。很抱歉的是我们在这一点上做得太不够了。直接的后果是，我们招不到足够的演员；我们招不到足够的义工，我们的售票进展非常迟缓以至于影响预算。在后来大张旗鼓地鼓动大家买票时, 竟然还有网友不知道有晚会这回事(而且还不是一人两人!).
晚会的定位从来就不是小圈子的聚会，我们希望这是全体Rolians一年一度的盛大节日。因为宣传不到位，大家的热情调动不起来，很多节目的报名差强人意，也找不到合适的节目负责人。举个例子，流行歌曲组的报名非常的弱，可是我所知道的好几位歌唱高手却都没有报名。
因为宣传不足，今年报名的义工人数比需要的少很多，不仅小组内义工人手严重不足，象舞台背景设计，舞台总监这样的关键职位都根本没有人报名也找不到合适的人选，最后只好是blur身兼数职，但他也不可能三头六臂，结果是哪一头都没能顾上。最后还挨了观众不少批评。归根结底，这是宣传的问题，我的责任。
宣传不足造成售票的迟滞，各位功能组负责人在心理上多多少少都有预算平衡的担忧，造成的困扰至少有两个方面，一是不舍得租用较好的设备；二是多花很多工作量和精力，仅仅为了多节省总数额其实不多的开支。
宣传不足的另一个例子是体操馆的温度问题. 在事先看场地时就注意到温度偏高的问题, 也发在网上了, 可是没有足够的强调, 结果是晚会时把大家给热得够呛.
另一个没有做好的是组织工作。具体如下：
整个晚会对游戏聚会阶段的总体规划没有做好。未能预料到大部分的观众准时到达学校，从而使得游戏区过于拥挤，我的责任。
晚会筹备组的结构不合理。如果明年继续办晚会的话, 我会把音响组, 灯光组和舞台事务组单独提出来, 而不是如今年的集中在演出组里面. 化妆组也要单独设立.
舞台总监的工作基本上没有人做，没有人手，事先也没有安排时间就每个节目的舞台需要进行具体设计，这是我的责任。
对事先的场地了解不够重视。看场地时只有专家，pasu和我前往，没有安排其他各个组的负责人事先看场地。我的责任。如果看场地时就发现有校园网接口，就可以事先做好准备全场进行音频转播。
义工严重缺乏，原因如前所述，我的责任。后果是未能对各个入口进行全面的控制，导致部分观众事先在礼堂内占位。
没有组织电气组，我的责任。后果是舞台上功率超载，差点整台晚会砸锅。
没有找到舞台背景设计师，原因如前所述，我的责任。
未能尽早组织筹备委员会各个功能组，若干功能组在开始时组长人选安排混乱不合理，我的责任。
未能组织起有效的筹款活动（向各大公司申请赞助），我的责任。
未能组织起及时的有效的媒体宣传活动，我的责任。幸亏Beibei最后奋力承担起这个重担，特此致谢。
未能强调后勤供应的重要性，我的责任。后台里义工演员到处找不到水喝，乐队的乐手和背景组的几位MM饿得直叫唤，真不好意思。
其他的还有好几个方面的事情，都因为宣传和组织这两个根本的东西没有做好而受影响。特此向所有的义工演员，所有的热心观众和网友致歉。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net